Как рассказывать о проекте инвесторам и создавать презентации.
Часть 1. Подбираем презентацию под размер и состав аудитории
Представьте ситуацию:
Вас позвали на конференцию, где спикеры рассказывают о продукте, над которым работали долгое время.
И что самое крутое: это офлайн конференция! Почти 200 человек в зале.
Каждый основатель знает свой продукт досконально. Все процессы и технические решения.
Все в предвкушении! Наконец то реально понимающие практики поделятся своим опытом.
И вот на сцену выходит спикер, включается первый слайд и вы видите что то вроде этого:
Вас позвали на конференцию, где спикеры рассказывают о продукте, над которым работали долгое время.
И что самое крутое: это офлайн конференция! Почти 200 человек в зале.
Каждый основатель знает свой продукт досконально. Все процессы и технические решения.
Все в предвкушении! Наконец то реально понимающие практики поделятся своим опытом.
И вот на сцену выходит спикер, включается первый слайд и вы видите что то вроде этого:
Есть желание хотя бы попытаться это понять?
И ни у кого нет.
Иногда возникают такие ситуации, что человек умеет создавать продукты и выстраивать процессы, но при этом у него не получается доносить свои мысли в формате выступлений.
Это очень важно, и напрямую влияет на то что взлетит ли продукт.
Для того чтобы избежать таких фейлов, мы пройдемся по ключевым этапам подготовки выступления.
И ни у кого нет.
Иногда возникают такие ситуации, что человек умеет создавать продукты и выстраивать процессы, но при этом у него не получается доносить свои мысли в формате выступлений.
Это очень важно, и напрямую влияет на то что взлетит ли продукт.
Для того чтобы избежать таких фейлов, мы пройдемся по ключевым этапам подготовки выступления.
Переносимся на место спикера за 2 недели до начала выступления и начинаем задавать себе вопросы:
Первый вопрос:
Сколько человек будет присутствовать на презентации?
Презентации условно можно поделить на несколько видов, в зависимости от того сколько человек их слушает.
Большая презентация: больше 80 человек
Ситуации:
- Выступление на конференции
- Презентация нового продукта (например презентации Iphone до 2020 года)
- Проведение большой потоковой лекции
- Выступление перед всеми сотрудниками компании на форуме
Какая должна быть презентация
- Не больше 10 слов на слайде
- Изображения описывают историю от спикера
- Все элементы должны быть упрощены.
Обычная таблица
Упрощенная таблица
Примеры слайдов для большой презентации
Средняя презентация: от 20 до 80 человек
Ситуации:
- Митап - как внутренний для компании, так и внешний
- Выступление перед курсом студентов
- Выступление на локальной конференции
Какая должна быть презентация
- Не больше 20 слов на слайде
- Можно показывать какие то логические схемы, клиентские пути, скриншоты интерфейса
- Уровень детализации выше чем для большой презентации
Презентация для небольшой аудитории: до 20 человек
Ситуации:
- Рабочее совещание
- Выступление перед одной группой в университете / классом в школе
- Воркшоп
- Защита диплома
Какая должна быть презентация
- Не больше 30 слов на слайде
- Таблицы, графики с высоким уровнем детализации
- Уровень детализации выше чем для большой презентации
Презентация для чтения: для 1 человека
Ситуации:
- Результаты исследования
- Аналитический отчет
- Результаты опросов
- Техническое задание
Какая должна быть презентация
- Количество слов: главное чтобы можно было прочитать
- Таблицы и графики в исходном формате, но с расставленными акцентами
Пример
Вывод №1
Перед тем как создавать презентацию необходимо точно определить сколько человек и в каком формате будут воспринимать ваше выступление.
Например смотреть с огромного экрана /читать с ноутбука.
Перед тем как создавать презентацию необходимо точно определить сколько человек и в каком формате будут воспринимать ваше выступление.
Например смотреть с огромного экрана /читать с ноутбука.
Какую презентацию использовать в каждой ситуации
Используя все материалы выше подбираем нужный формат и стиль презентации.
| Начать тест |
Какую презентацию выберите для выступления на офлайн конференции в концертном зале?
Верно! Главное в этот момент спикер на сцене и его история, а презентация это только визуальное сопровождение.
Вы только что усыпили свою аудиторию. Больше подходит для вдумчивого чтения отчета - презентации для чтения
Слишком много информации. Больше подходит для небольшой аудитории на 10-15 человек.
| Продолжить |
| Проверить |
| Показать результаты |
К какому формату отнесете данный слайд?
Прекрасно, теперь все забили на то что говорит спикер и судорожно пытаются понять текст на слайде.
Близко, возможно даже в некоторых ситуациях и применимо, но из-за того что на слайде указано сразу несколько акцентов, удержать внимание например 50 человек будет тяжело.
Точно. Есть возможность сразу посмотреть несколько типов данных относящихся к одной идее.
| Продолжить |
| Проверить |
| Показать результаты |
К какому типу презентаций относятся большинство выступлений на TED talks
На TED бывают такие. Но все таки самая главная конференция проходила в формате когда вас слушает несколько сотен человек. По крайней мере так было до пандемии.
Именно. На картинке приведена как раз презентация из одних только изображений. Идеально чтобы цеплять внимание аудитории (кстати спикер рассказывает про то как работает прокрастинация).
На TEDx - независимых ивентах бывают подобные выступления. Но все же речь в вопросе шла про основную конференцию, когда вас слушает несколько сотен человек.
| Продолжить |
| Проверить |
| Показать результаты |
Оу. Что то пошло не так.
Стоит еще раз освежить в памяти какие есть типы презентаций.
| Пройти еще раз |
Могло быть и лучше
Почти все правильно, но чуть-чуть не хватило. Ничего страшного, ведь совершенство требует терпения.
| Пройти еще раз |
Отлично!
Можно со спокойной душой переходить к следующему разделу.
| Пройти еще раз |
Твое мнение важно. Все анонимно. Не сдерживай себя.
Вопросы можно задать здесь